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              電子申請批量接口惠及大中型代理機構

              作者:admin 發表于:2014-01-10 點擊:1124  保護視力色:

              今年4月,我國電子申請率已經超過55%,電子申請的優點已被越來越多的代理機構認可。為了使專利電子申請系統更好地為廣大申請人、代理人服務,國家知識產權局開發了適用于大中型代理機構的可批量提交電子申請的專用接口(下稱批量接口),并于今年1月6日正式上線。近日,國家知識產權局派出專家組赴上海、廣州,向兩地代理機構推廣、介紹、培訓批量接口的使用,并為當地代理機構提供上門指導服務。本報記者全程跟隨了這次推廣培訓活動。

                代理機構盼望案卷“批處理”

                廣州嘉權專利商標事務所(下稱廣州嘉權)副總經理張萍告訴中國知識產權報記者:“批量接口的上線,對我們事務所的幫助真是非常大?!?/p>


                據了解,廣州嘉權在8年前就使用了第三方開發的專業專利代理事務所管理系統,該事務所每年接到的專利申請量超過5000件,電子申請率已經達到100%。張萍告訴記者,廣州嘉權使用電子申請客戶端系統(簡稱CPC)提交專利申請,由于申請量較大,事務所設立了專人專崗,一件一件地導入申請案卷。雖然他們所使用電子申請的積極性很高,但張萍還是有些擔心?!白钆落浫雴T由于導入工作量太大把文件弄丟了,如果發生這種錯誤,就會大大影響事務所的聲譽,并失去客戶的信任?!睆埰继寡?。

                而批量接口的推出,在一定程度上減少了張萍的擔心。通過批量接口,廣州嘉權內部系統中的數據可以很方便地“一鍵”大量導入,規避了人工錄入中可能產生的不確定性。因此,廣州嘉權由曾經的“專人專崗”可以轉型為對機器生成結果的校驗把關,其工作強度將大為減少。

                “公共表”解決系統對接難題

                國家知識產權局專利局自動化部(下稱自動化部)副部長李程向中國知識產權報記者介紹,他們在專利電子申請推廣的調研過程中,發現有很多大中型代理結構早在多年前即已自主開發或定制開發了各具特色的內部管理系統,它們對案件的存儲和管理方式各不相同。此前,在將內部案件提交到電子申請系統的“對接”過程中,代理機構只能單件提交,無法批量導入,導致了重復勞動。為了更好地服務代理機構,自動化部組織啟動了批量接口的設計開發工作。

                批量接口項目的實施方負責人、長城計算機軟件與系統有限公司高級項目經理申奧向記者詳細地介紹了批量接口的實現方法。通俗地講,批量接口在代理機構內部系統和CPC中間設置了一個起中間交換作用的數據表,稱為“公共數據接口表”。在提交請求類文件時,該系統批量接收代理機構內部系統提交的數據,將其轉化成XML案卷包,CPC可以批量導入;在接收CPC下發的通知書時,該系統在隨通知書下發的XML文件中增加數據項,方便代理機構系統獲取結構化數據,從而減少人工處理環節。

                國家知識產權局專利局初審及流程管理部相關工作人員表示,代理人需要注意的是,目前安裝批量接口的CPC只能針對請求類表格實現自動導入功能,其他表格類文件以及“六書”的編撰和導入仍然需要由代理機構在CPC中完成。

                李程表示,批量接口安裝和使用的相關程序、數據規范和說明文檔已經可以在中國電子申請網(www.cponline.gov.cn)上下載了。他提醒代理機構應按照規范安裝批量接口軟件(包括安裝程序和中間表創建腳本),正確設置系統軟硬件環境,使用正版軟件,以避免盜版軟件可能帶來的難以預測的事故與無法彌補的損失。

                電子申請推廣彰顯服務精神

                在上海、廣州兩地的推廣培訓活動中,國家知識產權局專家組均安排了大量時間對代理機構進行答疑解惑,各代理機構提問非常踴躍,專家組亦不辭辛苦,有問必答。對于一些不能當場給出答復的問題,專家組成員詳細記錄問題和聯系方式,待解決后再進行點對點的通知或解釋。


                此外,專家組還深入部分代理機構,了解其在使用CPC方面的問題與困難。廣州新諾專利商標事務所由于未設專職的電腦維護人員,其使用的內部系統也較為特殊,在設置批量接口方面有一定困難,申奧當場為該事務所下載了批量接口安裝程序與中間表創建腳本,并立即進行了配置。而在電腦技術人員能力較強的上海專利商標事務所,專家組也虛心聽取了來自各代理機構流程工作人員的建議。

                事實上,除了使用不同內部系統的代理機構之外,批量接口更惠及了為代理機構提供內部管理軟件的第三方公司。北京彼速信息技術有限公司就是一個典型的“受惠者”,該公司總經理張立紅向記者表示:“電子申請剛開始推廣時,我們的確有過很大的顧慮,擔心自己的軟件產品會由于‘民營’身份而被漸漸擠出市場。但隨著時間的推移,我們的顧慮漸漸打消了?!?/p>

                “批量接口的推出間接幫助了彼速軟件及其同類產品保持市場競爭力,使我們對公司的發展前景更有信心了,同時也深切地感到,國家知識產權局是把對申請人、代理人的服務放在第一位的?!睆埩⒓t如是說。(知識產權報 記者 劉陽子)


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